733. Ertuğrul Gazi'yi Anma ve Söğüt Şenlikleri kapsamında sunucu, ses, ışık sistemi, sahne, süsleme, jeneratör, bayrak, şemsiye, geleneksel
ERTUĞRUL GAZİYİ ANMA
VE SÖĞÜT ŞENLİĞİ VAKFI
BAŞKANLIĞI
KONU : Ertuğrul Gazi'yi Anma veSöğüt Şenlikleri Teklif Mektubu
İlçemizde her yıl yapılmakta olan Ertuğrul Gazi' yi Anma ve Söğüt Şenlikleri Törenleri bu yıl 12-13-14 Eylül 2014 tarihlerinde yapılacaktır.
Ertuğrul Gazi'yi Anma ve Söğüt Şenlikleri'nin düzenlenmesi sırasında gerekli sanatçı, sunucu, ses, ışık sistemi, sahne, truss ve jeneratörün temin edilmesi, sandalye kiralanması havai fişek, süsleme ve Cumartesi günü Tören Alanına yürüyüşten önce tüm katılımcılara 5000 adet küçük saplı Türk Bayrağı, Pazar günü Tören Alanında Şenliğimize katılan misafirlerimize 5000 adet Güneş Şemsiyesi, 50 adet öğrenciye geleneksel sanatlarımızı ve sporlarımızı yansıtacak kıyafet temini, Geleneksel Türk Sahne Sanatları (Hacivat Karagöz, Orta Oyunları, Tiyatro temini ile ilgili olarak hazırlanan şartname ilişikte gönderilmiştir.
Şartnamede belirtilen hususların firmanız adına olarak KDV hariç fiyatı 17 Temmuz 2014 saat 10.00'a kadar Vakıf Başkanlığına firmanızı temsil edecek ve firmanızda hak sahibi olan yetkili kişi tarafından teslim edilecektir.
Tekliflerin açılmasına müteakip en düşük teklifi veren iki firma ile pazarlığa devam edilecektir. Bu nedenle firmanızı temsil edecek yetkili kişinin firmanıza referans olacak yapmış olduğunuz organizasyonlara ilişkin belge ve dokümanlarla katılımın sağlanması hususunda,
Gereğini rica ederim.
Mitat GÖZEN
Kaymakam
Vakıf Başkanı
EK: Şartname 2 Sayfa
Şartnamede belirtilen mal ve hizmetleri …………… … TL (…….……………………) (KDV hariç) firma olarak yapmayı ve üslenmeyi taahhüt ederiz.
İMZA
KAŞE
Not: Vakfımız ihale kanununa tabi olmayıp ihale yapıp yapmamakta verilen teklifleri kabul edip etmemekte serbesttir.
Posta ile verilecek ya da yetkili olmayan kişilerce verilecek teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Teklif Mektubu www.sogut.gov.tr adresinden de temin edilebilir.
Ş A R T N A M E
MADDE 1: Şartnamenin Konusu,
Ertuğrul Gazi'yi Anma ve Söğüt Şenlikleri'nin Düzenlenmesi
Ertuğrul Gazi'yi Anma ve Söğüt Şenlikleri'nin Düzenlenmesi
MADDE 2: Tarih,
12-13-14 Eylül 2014 etkinlik tarihleridir.
MADDE 3: Yüklenicinin yükümlülükleri,
11 Eylül Perşembe Tören Alanı: Çadırın ve çelik konsorsiyumu süslemek, çadır direkleri ve çelik teller küçük üçgen bayraklarla (bayraklar Türk bayrağı ve vakıf amblemi olacak) donatmak, o civarda bulunun elektrik direklerini kırlangıç bayraklarla süslemek, Türk Cumhuriyet Bayrakları ve büyük bayrakları asmak. 13 Eylül Cumartesi sabahına hazır olacak şekilde hükümet konağı önü kırlangıç bayrak ve balonlarla süslenecek, (Balonlar kırmızı -beyaz olacaktır)
-- 13 Eylül Cumartesi sabahtan 14 Eylül Pazar akşamına kadar aşağıda özellikleri belirtilen ışık ve ses sistemi ile sisteme uyumlu jeneratörü (herhangi bir aksaklığa meydan vermeyecek şekilde) çalışır halde gerekli görevlileriyle beraber Söğüt'te bulundurmak.
- 12mx10mx1,5mH ebatlarında, 2 adet 6x4 ebadında Led Ekran, Color Web Animasyon Perdesi olacak,
-- 13-14 Eylül Cumartesi - Pazar günleri tüm tören ve etkinliklerin sahne ve ses düzeni ışıklandırma hizmeti ve jeneratör temini yapmak.
- Cumartesi Yörük Karşılama (Hükümet Konağı Önü)
- Cumartesi Yörük Şenlikleri (Tören Alanı)
- Cumartesi Cirit Sahası (Futbol Sahası)
- Pazar Tören Programı (Tören Alanı )
-- 13 Eylül Cumartesi günü yapılacak olan Yörük karşılamada gerekli ses sistemi ile konuşma kürsüsünü kurmak. Ayrıca Mehteran için ayaklı mikrofon bulundurmak, en az altı adet.
-- 13 Eylül Cumartesi günü yapılacak olan şenliklerde sanatçıları ve uygun malzeme ve teçhizatı eksiksiz olarak temin ederek, şenlik ses sistemini gerçekleştirmek,
- 13 Eylül Cumartesi günü Hükümet Konağı Önünden Tören Alanına Yürüyüşte katılımcılara dağıtılmak üzere 1000 (bin) adet saplı küçük Türk Bayrağı temini,
- 14 Eylül Pazar günü Tören Alanında izleyicilere dağıtılmak üzere 4000 (dörtbin) adet saplı küçük Türk Bayrağı temini,
- 13 Eylül Cumartesi günü Tören Alanında Geleneksel Türk Sahne Sanatları (Hacivat- Karagöz, Orta Oyunları ve Tiyatro gösterileri yapmak,
- 14 Eylül Pazar günü yapılacak devlet protokolünün katılacağı resmi törenin konuşma platformunu hazırlamak (İki adet konuşma kürsüsü konuşmacı ve sunucu için üzerlerine Vakıf Amblemli) ses sisteminin aksamadan gerçekleşmesini temin etmek. Basın mensupları için basın mikseri bulundurarak hizmet vermesini sağlamak. Ayrıca yeteri kadar protokol (kırmızı yolluk) bulundurulacak.
- 14 Eylül Pazar günü Tören Alanında Şenliğimize katılan misafirlerimize 5000 adet Güneş Şemsiyesi, 50 adet öğrenciye geleneksel sanatlarımızı ve sporlarımızı yansıtacak kıyafet temini ile bir takım Bilecik yöresi halk oyunları kıyafeti temin etmek.
-- Sahne üzerine kurulacak kendisi dışındaki firmaların ek ekipmanları (ekran, lazer ışık, havai fişek gösterisi vb.) kurulumu ve kullanımı için gerekli her türlü hazırlığı yapmak,
GÖRSEL ŞOVLAR-- 13 Eylül Cumartesi akşamı Tören Alanında
İlgili alanda 6 w argon lazer şov
Konser sahnesinde alev şelalesi şovu: 10 metre şelale
Gök Tarayıcı 2 adet Space Projektör (1000 m2 alan içerisinde gece görüntü sağlar)
15 Dakika Havai Fişek Gösterisi (15 dakika kesintisiz)
SÜSLEME
İlgili alanda organizasyon komitesince belirlenecek ölçülerde söz konusu alanda saten, ipek, tül, şişme balon vs materyallerle yapılacak süslemeler aşağıdaki gibidir.
- Tül süsleme
- Saten, ipek süsleme
- 100 cm çaplı baskılı balon
Özellikle tören alanında bulunan çadırların süslenmesi gerçekleştirilecektir.
MADDE 4 13 Eylül Cumartesi şenlik sırasında 1500 Adet sandalye, ilk iki sıra giydirme olacak, 13 Eylül Cumartesi günü Yörük karşılamada ve Cirit alanına 200'er adet sandalye, ilk iki sıra giydirme olacak, 14 Eylül Pazar Brandanın altına (B Protokol Tribünü) sandalye dizilecek, büyük çadırın altına protokol sandalyeleri hazırlanacak, tamamı giydirme olacak, protokolün ön kısmının sehpa çiçek, su gibi yapılması gereken görsellikler hazırlanacak.
MADDE 5 Şenlikler üç gün boyunca CD yada DVD ortamında çekilerek şenlik bitiminde teslim edilecek, şenlik süresince her karesi fotoğraflanıp albüm halinde şenlikten sonra Vakfa teslim edilecektir.
MADDE 6 13 Eylül Cumartesi günü yapılacak olan şenliklerden sonra tören alanını çevreleyen tellerdeki direklere her 10 Metrede bir Türk Bayrağı asılacak, protokol Tribünün tam karşısına gelecek şekilde '………………' Hoş geldiniz pankartı asılacaktır. (Şenliğe gelen en büyük Devlet Erkanı)
- Teknik ekip, malzeme ve personelinin ulaşımını sağlamak
MADDE 7 Firmanın kendi elemanlarına ait her türlü ulaşım, konaklama ve iaşe giderleri; yüklenici firmaya aittir.
MADDE 8 : Şenliklerin sunumunu yapan sunucunun, şenliklere misafir olarak davet edilen sanatçıların geliş-gidiş ve konaklama ücretleri ile konuk ekiplere verilecek rehberlik hizmeti ve şenliklere davet edilecek olan tarihçinin geliş-gidiş ve konaklama giderlerini karşılamak.
MADDE 9: Yörük Şenliğini ve Tören Programını sunmak üzere 2 gün 1 sunucu Serdar TUNCEL - Bedirhan GÖKÇE' den 1 tanesi (13-14 Eylül iki gün boyunca her etkinlikte sunum yapılacaktır)
MADDE- 10 Genel hatları ile yukarıda tarif edilen işlerle ilgili olup da şartnamede tarif edilmeyen ihtiyaçlar yüklenici firma tarafından temin edilecektir.
MADDE -11 Bu şartname 11 maddeden ibaret olup, Ertuğrul Gazi'yi Anma ve Söğüt Şenlikleri Vakfından temin edilecektir 07.07.2014
|
|
|
Mitat GÖZEN Kaymakam Vakıf Başkanı
|
